Úvod › Poradna › Vyúčtování služeb SVJ
Jak funguje roční vyúčtování služeb SVJ podle zákona 67/2013 Sb.
Roční vyúčtování služeb je jedna z věcí, které musí každé SVJ jednou ročně zvládnout — a kolem které vzniká nejvíc dotazů od vlastníků. Pojďme si srozumitelně projít, co se vyúčtovává, jaké platí lhůty a na co si dát pozor.
Co jsou „služby" podle zákona
Zákon č. 67/2013 Sb. upravuje vyúčtování nákladů na služby spojené s užíváním bytů a nebytových prostor. Typicky jde o:
- dodávku tepla a teplé užitkové vody,
- dodávku vody a odvádění odpadních vod,
- provoz výtahu,
- osvětlení a úklid společných prostor,
- odvoz odpadu a další služby ujednané ve stanovách.
Vlastníci platí během roku zálohy a po skončení roku se porovnají se skutečnými náklady. Rozdíl je buď přeplatek, nebo nedoplatek.
Zúčtovací období a lhůta na vyúčtování
Zúčtovací období je nejvýše dvanáctiměsíční — v praxi se kryje s kalendářním rokem. Skutečnou výši nákladů a záloh musí poskytovatel služeb (SVJ) vyúčtovat nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období.
Jak se náklady rozúčtují na jednotlivé jednotky
Každá služba se rozúčtovává podle pravidla, které k ní dává smysl — a které vychází ze zákona, stanov, případně dohody vlastníků:
- podle naměřené spotřeby tam, kde jsou měřidla (vodoměry, měřiče tepla),
- podle podlahové plochy jednotky,
- podle počtu osob v domácnosti,
- rovným dílem na jednotku u některých společných nákladů.
U tepla a teplé vody platí navíc zvláštní pravidla rozúčtování daná vyhláškou — proto je dobré mít vyúčtování od někoho, kdo tahle pravidla zná.
Přeplatky a nedoplatky
Výsledek vyúčtování — přeplatek nebo nedoplatek — se vypořádá ve lhůtě ujednané ve stanovách. Není-li ujednána, vychází se ze zákonné lhůty, obvykle do 4 měsíců od doručení vyúčtování. Přeplatky se vracejí vlastníkům, nedoplatky vlastníci doplácejí.
Právo vlastníka nahlédnout do podkladů
Vlastník (příjemce služeb) má právo si vyžádat doklady, ze kterých vyúčtování vychází, a nahlédnout do nich. Poskytovatel mu je na vyžádání doloží — proto je důležité mít podklady přehledně připravené a dohledatelné.
Nejčastější chyby, které vidíme
- Zmeškaná lhůta — vyúčtování doručené po termínu může znamenat sankce.
- Nesprávné rozúčtování tepla bez ohledu na zvláštní pravidla.
- Chybějící podklady při dotazu vlastníka.
- Nesoulad záloh a předpisů během roku, který se pak těžko dohledává.
Nechcete to řešit sami?
V ekonomické správě SVJ a BD vedeme předpisy, párujeme platby a připravíme roční vyúčtování služeb podle zákona 67/2013 Sb. za vás — ve vlastním systému Kliker, do kterého má výbor online přístup. Podklady jsou vždy přehledné a po ruce.
Tento článek je informativní a nenahrazuje právní poradenství. Konkrétní postup vždy vychází ze stanov vašeho SVJ a aktuálního znění předpisů.